Jaki program do wideokonferencji?

Jak wybrać program do wideokonferencji?

No właśnie- jak to zrobić? Przede wszystkim trzeba zdać sobie sprawę, że często mylimy pojęcie wideokonferencji ze zwykłą rozmową, jaką prowadzimy na skype itp. Tu bowiem musimy mieć możliwość zapisu w kalendarzu czegoś, pracowania jednocześnie na kilku innych programach, czasem ważne są także opcje tłumaczenia itp.

Przejdźmy zatem do podstawowej kwestii a mianowicie odpowiedzi na kilka najważniejszych pytań. Ile osób ma uczestniczyć w naszych wideokonferencjach? Czy możemy sobie pozwolić na przeznaczenie większych środków na lepsze oprogramowanie, czy raczej skorzystamy chwilowo z darmowej oferty? Czy nasze pomieszczenie przeznaczone na telekonferencje jest spore? Czy będziemy prowadzić rozmowy międzynarodowe w różnych językach?

Od odpowiedzi na te pytania zależy, jaki program będzie dla nas odpowiedni - a potem jaki sprzęt. Jeśli bowiem chcemy prowadzić rozmowy w różnych językach, to ważne jest aby nasz program posiadał system tłumaczeń symultanicznych. Kolejną ważną kwestią jest uniwersalność danych programów. Nie tylko bowiem chodzi tu o to, aby nasze różne placówki miały ten sam program, ale żebyśmy mogli także porozumieć się z naszymi kontrahentami - szczególnie zaś tymi, z którymi łączy nas dość bliska współpraca. Dalej powinniśmy zwrócić uwagę na to, z jakich urządzeń mogą logować się inni użytkownicy. Pamiętajmy - to jest XXI wiek, a różne kontynenty dzieli nieraz duża różnica czasu i klimatu oraz zwyczajów. Dlatego warto by było, aby nasz rozmówca miał możliwość zalogowania się również z telefonu siedząc sobie w barze w Wenezueli. Oczywiście istotna się wydaje także być opcja dodatkowego gromadzenia kontaktów, wysyłania maili, wiadomości, tworzenia jednocześnie planów, kalendarza, ankiety itp. Wszelkie działania, które usprawnią nam proces komunikacji będą zdecydowanie na plus.

Sprzęt do wideokonferencji

Na koniec trzeba jeszcze wspomnieć nieco o sprzęcie do wideokonferencji. Dla początkujących oraz dla mniejszych firm polecane są szczególnie systemy all-in-one, czyli posiadające zestaw głośnomówiący i kamerkę w jednym. Co ciekawe takie rozwiązanie może również okazać się przydatne w większych firmach, ale w mniejszych zespołach. Przykładem może tu być ogromna korporacja zajmująca się ubraniami oraz konferencja w mniejszym zespole, produkującym najnowsze sukienki, w którym poszczególni projektanci pracują raczej w domach. W bardziej zaawansowanych korporacjach przydaje się jednak zastosowanie oddzielnych sprzętów.

Jakość zebrań

Na sam koniec trzeba jednak zaznaczyć, że nie tylko i sprzęt do telekonferencji odpowiada za jej jakość. Bowiem istotne jest wiele innych czynników, jak odpowiednia pora spotkania, dobrze zgrany zespół, organizacja itp.

Foto: https://www.pexels.com/photo/person-using-macbook-374720/