Sprzęt do wideokonferencji

Kluczem do tego może być na przykład stosowanie urządzeń które umożliwiają komunikację z innymi pracownikami i przedsiębiorcami na odległość. Chodzi tu oczywiście o sprzęt do wideokonferencji, dzięki któremu możliwa jest porozumiewanie się na odległość. Wybierając urządzenia do wideokonferencji konieczne jest jednak przestrzeganie kilku kwestii związanych z doborem i obsługą urządzeń które umożliwiają, zastosowanie takich rozwiązań. Podstawą wideokonferencji staje się więc kamera, która umożliwia przesyłanie obrazu do innych odbiorców. Kluczem jest więc aby wszyscy uczestniczący w wideokonferencjach, byli wyposażeni w takie właśnie urządzenia.

Kamera konferencyjna, powinna być tak ustawiona aby obejmowała wyłącznie osobę która uczestniczy w konferencji, niepożądane staje się więc aby wyświetlała to co znajduje się wokół. Bardzo pożądane są kamery które oferują możliwość regulacji kwestii związanych z jakością przesyłanego obrazu oraz podziału pomiędzy trybem szerokokątnym i panoramicznym. Nie kiedy można wybrać również kamerę w laptopie, jednak jej obraz pozostawia wiele do życzenia a dobór odpowiedniego kąta jest dość skomplikowany. Jeśli chodzi o sprzęt do wideokonferencji, to oprócz kamery bardzo ważny jest również mikrofon. Umożliwia on przesyłanie dźwięku, a co za tym idzie kontakt z innymi podczas wideokonferencji. Ponieważ komunikacja biznesowa jest taka kluczowa, to systemy dźwiękowe powinny być odpowiednio dobrane.

Zestawy głośnomówiące w tym przypadku nie sprawdzają się, ponieważ mogą powodować zagłuszenia i brak odpowiedniej przejrzystości dźwięku. Zastosowanie takiego rozwiązania mogłoby bowiem doprowadzać do powstawania zagłuszenia, przez co zarówno my jaki i inni uczestnicy wideokonferencji, moglibyśmy mieć problemy ze zrozumieniem, tego co przekazują nam inni. Najlepszy sprzęt do wideokonferencji to słuchawki z wbudowanym mikrofonem. Umożliwiają one przesył dźwięku, o jakości dużo wyższej niż w przypadku zestawów głośnomówiących czy mikrofonu wbudowanego w urządzenie do nagrywania bądź laptop. Dzięki temu minimalizuje się ryzyko powstawania sprzężeń zwrotnych, wszyscy uczestnicy doskonale słyszą innych a słuchawki dzięki swoim niewielkim rozmiarom świetnie komponują się z poważnym stylem biznesowym. Omówiliśmy już sprzęt do wideokonferencji, a więc pora na poruszenie kwestii związanych z oprogramowaniem.

Systemy audiowizualne, łączą w sobie Hardware i Software. Kluczem do sprawnego działania staje się więc odpowiednie oprogramowanie które umożliwia obsługę kamer i kontakt z wieloma osobami. To od prawidłowego działania programu zależy, nieprzerwane trwanie wideokonferencji oraz jakość kontaktu, jaki mamy z innymi. Przygotowując się do konferencji warto również pamiętać, że urządzenie do telekonferencji, nie może działać bez stabilnego połączenia z internetem, pamiętajmy więc o zadbanie o stabilne połączenie które uchroni nas przed niechcianymi rozłączeniami i ogólnym brakiem organizacji z tego powodu. Pamiętajmy również, że gdy wybieramy sprzęt do konferencji nie powinniśmy kierować się ceną a jakością produktów. Bardzo często oszczędności powodują, że urządzenia są niskiej jakości a co za tym idzie, jakość transmisji również na tym traci.